En caso de inclemencias meteorológicas u otras emergencias, tiene la posibilidad de cancelar eventos en masa en su calendario, en lugar de cancelar individualmente cada evento. Filtre por edificio, espacio y franja horaria, y todos los eventos reservados que entren dentro de los filtros podrán cancelarse con sólo pulsar un botón. Los grupos recibirán una notificación automática de las cancelaciones y también puedes incluir un "Motivo de cancelación" para añadir una nota que acompañe a la notificación de cancelación.

Sea proactivo con ciertas fechas utilizando el programa de calendario para bloquear fechas que no estén disponibles para ser reservadas. Esto es útil cuando hay fechas en las que sabe que su distrito o ciertos espacios escolares estarán cerrados, como días festivos o días en los que un edificio está en obras. Una vez que se bloquea una fecha, se muestra como no disponible y evitará que cualquier persona programe durante ese período de tiempo.

ML Schedules® le ofrece la posibilidad de hacer que su calendario en línea coincida con los calendarios de su distrito limitando la antelación con la que un grupo puede reservar un espacio en las instalaciones. Si el calendario de su distrito sólo abarca 365 días, es posible que desee limitar las fechas de reserva dentro de ese plazo.