Personalice los campos que se muestran en un formulario de solicitud de instalaciones en línea asociado a un espacio específico. También puede designar ciertos campos como obligatorios para que los rellenen los solicitantes, eliminando la necesidad de ponerse en contacto con ellos para obtener información adicional. La posibilidad de añadir fotos, dibujos y diagramas de configuración de la sala permite a los solicitantes saber si la instalación es la adecuada para su evento. Por ejemplo, un formulario de solicitud para un auditorio podría incluir campos como técnico de sonido (personal) y micrófonos (equipo) que no aparecerían en un formulario para un aula, donde estos campos no son aplicables.

Cree tarifas únicas en función del tipo de grupo que presente la solicitud, las instalaciones solicitadas, el personal o el equipo necesarios para el evento o las tarifas por día específico. Los solicitantes recibirán una estimación de costes que deberán aceptar antes de enviar el formulario de solicitud. Por ejemplo, un grupo interno del distrito escolar podría quedar automáticamente exento de cualquier tarifa de uso de un espacio, mientras que los grupos comunitarios sin ánimo de lucro y con ánimo de lucro podrían tener diferentes tarifas asociadas al mismo espacio.

ML Schedules permite generar facturas directamente desde el sistema. Las facturas se pueden enviar automáticamente una vez que se aprueba un evento, o se pueden generar manualmente después de que se haya producido un evento. Con los paneles de facturas y pagos, es fácil ver todos los pagos que se han recibido y las facturas pendientes de cualquier periodo de tiempo.