Notificaciones al personal

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Notifique automáticamente al personal de asistencia necesario para un evento programado. Despídase de las cadenas de correos electrónicos persiguiendo al personal de asistencia o de la necesidad de incluir a los miembros del equipo en el calendario de eventos de su edificio. Además de automatizar el proceso de aprobación para el uso de las instalaciones, nuestro programa de software de solicitud de uso de instalaciones le permite automatizar el proceso de notificación para aquellas personas que son necesarias para configurar, apoyar o simplemente estar al tanto de los eventos que se están programando.

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Además, notifica a los usuarios en función de su ubicación

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Notifique automáticamente a determinados miembros del personal cada vez que se solicite un espacio específico. Por ejemplo, si se solicitan los campos exteriores para un evento, se puede notificar automáticamente al Director Deportivo. También puede notificar a determinados miembros del personal si se solicita la piscina.

Notificación adicional a los usuarios en función de los campos del formulario de solicitud

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Notifique automáticamente a determinados miembros del personal cada vez que se rellene información específica en el formulario de solicitud. Por ejemplo, si se solicitan mesas y sillas para un evento, se puede notificar automáticamente al Director de Instalaciones o al Jefe de Conserjes de ese edificio. También es posible que desee notificar automáticamente al departamento de tecnología cada vez que un solicitante necesite asistencia informática para un evento.

Informes automáticos para usuarios notificados adicionalmente

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Elimine la necesidad de que los usuarios notificados adicionalmente inicien sesión en el sistema para ver los eventos para los que son necesarios. En su lugar, configure un correo electrónico para que se les envíe automáticamente a diario. Este correo incluirá todos los eventos sobre los que necesitan ser notificados.

Orgullosos de habernos ganado la confianza de nuestros clientes.

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