Personnalisez les champs affichés dans un formulaire de demande d'installation en ligne associé à un espace spécifique. Vous pouvez également indiquer que certains champs doivent être obligatoirement remplis par les demandeurs, ce qui évite d'avoir à les contacter pour obtenir des informations supplémentaires. La possibilité d'ajouter des photos, des dessins et des schémas de configuration de la salle permet aux demandeurs de mieux comprendre si l'installation convient à leur événement. Par exemple, un formulaire de demande pour un auditorium peut inclure des champs tels que technicien du son (personnel) et microphones (équipement) qui n'apparaîtraient pas sur un formulaire pour une salle de classe où ces champs ne sont pas applicables.

Créer des grilles tarifaires uniques en fonction du type de groupe qui soumet la demande, de l'installation demandée, du personnel ou de l'équipement nécessaire pour l'événement ou des tarifs journaliers spécifiques. Les demandeurs se verront présenter une estimation des coûts qu'ils devront accepter avant de soumettre le formulaire de demande. Par exemple, un groupe interne au district scolaire peut être automatiquement exempté de tout frais d'utilisation d'un espace, tandis que des groupes communautaires à but non lucratif et à but lucratif peuvent se voir imposer des frais différents pour le même espace.

ML Schedules permet de générer des factures directement à partir du système. Les factures peuvent être envoyées automatiquement une fois qu'un événement est approuvé, ou elles peuvent être générées manuellement une fois que l'événement a eu lieu. Grâce aux tableaux de bord des factures et des paiements, il est facile de visualiser tous les paiements reçus et les factures en suspens pour n'importe quelle période.