Comment fonctionne ML Schedules ?
Voyez-le en action
Non seulement notre logiciel rend la planification plus rapide, plus facile et plus rentable, mais il est également doté d'une interface très propre et intuitive qui facilite le travail. Vous serez en mesure de rendre vos employés ou les membres de votre communauté opérationnels en très peu de temps.
Avantages des calendriers ML
Améliorer la communication
Gardez tous les départements sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les calendriers des événements, y compris les besoins d'installation et/ou de soutien. Des rappels et des notifications automatisés garantissent que les personnes essentielles sont toujours au courant.
Gagner du temps
Réduisez considérablement les délais de traitement des demandes, qui passent de plusieurs jours à quelques minutes, grâce à des processus et des formulaires intuitifs. Les notifications automatisées éliminent la nécessité d'envoyer des courriels ou de passer des appels manuels.
Réduire les dépenses
Diminuez la main-d'œuvre nécessaire au traitement des demandes, tout en économisant sur les coûts d'abonnement au logiciel. La fonction de facturation intégrée et l'acceptation des paiements en ligne permettent également de récupérer les coûts plus rapidement.
Éliminer les doubles réservations
Profitez de la liberté de créer des règles variées qui éliminent le casse-tête de la double réservation d'un espace (à moins que vous ne le souhaitiez). Les règles permettent à l'approbateur d'afficher l'espace comme ouvert ou indisponible, ou de choisir la demande à approuver.
Formulaires et taxes personnalisés
Horaires du ML
Personnalisez et gérez facilement vos demandes d'installations. Vous avez la possibilité de configurer ML Schedules® selon les spécifications des politiques et processus de demande d'installations de votre district.
En savoir plusNotifications au personnel
Horaires du ML
Dites adieu aux chaînes d'e-mails visant à obtenir le soutien du personnel ou à intégrer les membres de l'équipe dans le calendrier des événements de votre bâtiment. Informez automatiquement le personnel de soutien requis pour un événement programmé.
En savoir plusPaiements et facturation
Horaires du ML
Créez un système de réservation en boucle fermée en connectant vos applications de paiement directement à ML Schedules®. L'intégration facile avec d'autres plateformes de paiement en ligne K12 vous permet de générer sans effort des factures et de gérer vos comptes clients sur les réservations d'espace.
En savoir plusRapports visuels
Horaires du ML
Gardez un œil sur l'état des demandes et des paiements grâce à des tableaux de bord et des rapports simples, clairs et personnalisables. Nos tableaux de bord visuels fournissent des informations en temps réel sur l'état de tous vos espaces, découpés comme vous le souhaitez.
En savoir plusProgrammation sans conflit
Horaires du ML
Ne réservez plus jamais deux fois la même place ! (Fixez des règles en cas de conflit et éliminez la nécessité pour le personnel de vérifier la disponibilité des espaces.
En savoir plusMises à jour en masse
Horaires du ML
Effectuez des mises à jour en masse sur l'ensemble de votre calendrier pour tous les groupes et espaces en un simple clic.
En savoir plusExploiter les données grâce à de puissantes intégrations.
Avantages de MasterLibrary
Partagez des données entre applications en utilisant les outils de productivité que vous utilisez déjà. Notre API transmet ou extrait automatiquement des données d'autres logiciels, ce qui vous permet de travailler comme vous l'entendez.
Le logiciel ML Schedules a rationalisé le processus de demande d'utilisation des bâtiments pour notre district. Le logiciel est aussi pratique pour les personnes qui font les demandes que pour celles qui les traitent. Par le passé, j'ai utilisé à la fois des demandes sur papier et des demandes sous forme électronique. Maintenant que j'ai vu ce que ML Schedules peut faire, je ne peux pas imaginer revenir en arrière.
Directeur des sports District scolaire central d'Onondaga
Alors que nous utilisions auparavant deux sociétés distinctes pour nos ordres de travail et nos réservations, l'utilisation des deux programmes de Master Libraries, reliés entre eux, nous a permis de gagner énormément de temps. L'assistance à la clientèle est toujours présente et répond rapidement. La transition a également été facile. J'ai tellement apprécié notre expérience que je l'ai recommandée à un autre district scolaire, qui a lui aussi opté pour MasterLibrary.
Secrétaire aux installations District scolaire de North Hills
Tout se trouve sur un seul calendrier qui peut être intégré au calendrier principal Google de notre école afin que tout le monde dans le district puisse voir ce qui se passe et si une date ou un espace est disponible pour une heure ou une date spécifique.
Assistante administrative Festus R-VI School District
ML Schedules vous permet de personnaliser votre compte de multiples façons. J'adore pouvoir modifier le système moi-même en y apportant les ajustements nécessaires. Lorsque j'ai besoin d'un service client, l'équipe est fantastique, qu'il s'agisse de la mise en place, des problèmes ou des demandes d'amélioration. J'adore parler de ce produit aux gens !
Assistante du directeur sportif District scolaire de la région de Brandywine Heights
ML Schedules est le meilleur système d'agenda scolaire que j'ai utilisé jusqu'à présent ! Nous avons testé de nombreux systèmes de gestion des installations dans le passé et ils ne fonctionnaient tout simplement pas. De la mise en place à la formation continue, en passant par la facilité d'utilisation pour les administrateurs et les utilisateurs finaux, ML Schedules ne nous a pas laissé tomber, ni moi ni les autres membres de mon district.
Assistante de direction du proviseur Anderson Union High School District
ML Schedules est devenu l'outil le plus important de ma boîte à outils. Le programme est très convivial et si je rencontre une question ou un problème, l'équipe d'assistance m'aide dans les minutes qui suivent la réception de mon courriel. Je ne peux pas vous dire à quel point mon travail de gestionnaire des locations est devenu plus facile depuis que nous avons signé avec MasterLibrary !
Responsable de l'auditorium Écoles locales d'AustintownNous sommes fiers d'avoir gagné la confiance de nos clients.
Powered by Reviews
G2 est une ressource tierce qui référence les logiciels en se basant sur les avis des utilisateurs. MasterLibrary est fier de se classer parmi les plus performants, année après année, en tant qu'outil global, en termes de facilité d'utilisation et de qualité de l'assistance. Nos solutions sont le résultat direct des besoins de nos clients, et nous nous engageons à évoluer pour répondre à tout nouveau besoin qui pourrait émerger.
Planifiez une démonstration personnalisée en tête-à-tête.
Prenez une heure pour discuter avec l'un des membres de notre équipe d'experts pour une présentation sans pression des nombreuses fonctionnalités offertes par ML Schedules. Ce temps dédié vous permet d'approfondir toutes les questions ou fonctionnalités que vous souhaitez mieux comprendre.
Planifier une démonstrationL'épine dorsale d'un district scolaire bien organisé et fonctionnant sans heurts.
K12 Facility Scheduling Software (logiciel de planification des installations)
Une planification efficace des installations constitue l'épine dorsale d'un district scolaire bien organisé et fonctionnant sans heurts. Cependant, le véritable potentiel d'un logiciel de planification reste souvent inexploité en raison de l'oubli de certaines fonctionnalités sous-estimées. Alors que vous êtes en train d'évaluer la bonne solution de planification pour votre district, nous avons élaboré un guide qui espère faire la lumière sur certaines fonctionnalités négligées mais qui ont pourtant un impact considérable. Nous espérons que ce guide aidera les administrateurs à évaluer les solutions potentielles de manière un peu plus approfondie, en mettant en évidence 6 fonctionnalités d'un système de planification qui peuvent améliorer l'efficacité, rationaliser les processus et redéfinir la gestion des établissements de la maternelle à la 12e année.
